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mar 26, 2018

Saiba agora como se planejar e colocar em prática seu negócio!

Opa! Tudo bom com você? Ainda abordando temas que as seguidoras do perfil @elasonhaelafaz, eu vim aqui para compartilhar com vocês como se planejar e colocar em prática seu negócio. É uma dúvida que surge para muitas pessoas que querem começar a empreender, mas não sabem como começar.

O que cresce ainda mais a insegurança e o medo (que eu já abordei aqui no site. Se quiser ler, só entrar neste link). Vamos ao que interessa? Saiba agora como se planejar e colocar em prática seu negócio!

Pra começar, quero que você responda esta pergunta: O que é planejamento empresarial? Sabe dizer? Se você é do time que não sabe (e tudo bem não saber, muitas pessoas ainda não sabem!), então vai aí a resposta: É a ferramenta a sua mão que você tem para observar, monitorar e controlar os objetivos e metas da sua empresa e a visão de empresa num futuro estabelecido (1 ano, 5 anos, 10 anos). Com o planejamento empresarial, você consegue organizar e estruturar a forma de pensar da empresa e controlar melhor as ações baseadas na missão e valores da empresa. Se sua empresa não tem uma missão e nem valores, não dá para empreender! Como pode um business surgir sem um propósito?

Com o planejamento empresarial, você consegue organizar e sistematizar todo o pensamento sobre o business. Olha a sacada! Para nós, que pensamos mil e uma coisas ao mesmo tempo, não é coisa melhor, não é mesmo?

Dentro deste planejamento empresarial, temos três grupos de organização:

  • Estratégico: É onde o pensamento como todo é organizado e sistematizado de acordo com a missão e valores do negócio.
  • Tático: É onde tudo que é gerenciável se encontra: Planejamento de marketing; da produção; do RH; das finanças; plano de ações das atividades meio.
  • Operacional: Aqui é onde fica a mão na massa! Neste grupo fica o planejamento de tudo que precisa ser feito, nível estratégico das operações. Plano de ações específicos por área.

Eu sei que tudo isso parece grande e trabalhoso, mas tenho certeza que você vai ter muito mais produtividade se inserir esta ferramenta no seu empreendimento. Por isso, eu vou explicar todas as etapas do planejamento empresarial para que você saiba como se planejar e colocar em prática seu negócio.]

Saiba agora como se planejar e colocar em prática seu negócio! - image by freepik

Pensar e definir estratégias para o seu negócio também é uma forma de trabalho! Seu empreendimento agradece.

Primeira parte: Concepção

É aqui que nós vamos elaborar a missão e valores do seu empreendimento. Você pode se perguntar “Para quê meu negócio precisa disso?” e eu já te respondo que com isso, sua empresa tem um caminho estabelecido e, assim, podemos saber aonde queremos chegar e por onde vamos seguir.

Procure responder a perguntas como:

  • Qual é o propósito do negócio existir no mercado?
  • Como que você quer que as pessoas vejam, no futuro, a imagem do negócio?
  • Quais são os valores que a empresa vai agregar ao mercado que se estabaleceu?

Com estas perguntas respondidas, você terá, respectivamente, a missão, a visão de futuro e os valores da empresa! E, de quebra, você já sai com um diferencial do empreendimento, coisa que eu falo bastante por aqui e no canal!

Segunda parte: análise do cenário

Você já tem a base do pensamento empresarial já estruturado, parabéns! Agora precisamos observar o que se passa no mercado que sua empresa está inserida. Como se fosse uma “fotografia”, você vai gravar o momento que o espaço que seu negócio ocupa e observar seu ambiente. Este ambiente é divido em duas partes para você não ficar confusa. São esses:

  • Macroambiente: É a parte de fora da empresa. Você não tem controle sobre este ambiente, então muito do que acontece neste campo, acaba influenciando as ações de dentro da empresa. São as questões políticas, econômicas, sociais e tecnológicos. Dentro neste mix de questões, poder haver oportunidades, mas também pode existir ameaças. Por isso a importância da análise.
  • Microambiente: É a parte de dentro da empresa. Aqui você tem controle sobre o que acontece! São as suas potências e fraquezas que dizem sobre o negócio.

Observando esta “fotografia” do mercado, você tem a oportunidade de saber por qual caminho seu empreendimento vai seguir e ter uma base para se planejar. Se você ainda tem dificuldade em observar o macro e microambiente, suas oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos, recomendo você ler este texto aqui.

Terceira parte: elaboração

É aqui que vamos saber qual será o melhor caminho que seu empreendimento vai percorrer. Se existe um caminho mais curto ou não, se há dificuldade ou não em percorrer um caminho. É nesta parte que vamos identificar a visão curta do negócio e a visão estratégica do negócio.

  • Visão curta do negócio: definição direta do produto e serviço que se entrega. Exemplo: a definição de negócio de uma empresa que vende cosméticos: perfumes, sabonetes, itens de maquiagem.
  • Visão estratégica do negócio: definição estratégica: define-se pelos benefícios que serão entregues, além do produto e serviço. Exemplo: definição de negócio de uma empresa que vende cosméticos: beleza; presentes.

Na elaboração também vamos formar os objetivos e estratégias gerais do negócio. Para isso, você precisa responder perguntas como:

  • Como a empresa atuará no cenário, obtendo o melhor desempenho?
  • Como será sua posição nesse mercado dinâmico?
  • Em qual segmento atuará (indústria, comércio, serviços)?
  • Como serão os negócios da empresa, sua atuação geográfica, como se dará seu relacionamento com os fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos?
  • Vai atuar com uma única unidade (matriz), ou vai ter outras unidades (filiais)?
  • Vai atuar de forma concentrada, vai manter a estabilidade, vai traçar ações para crescer, reduzir seu porte?

Tendo respondido todas as questões sobre os objetivos e estratégias gerais, temos a formação de um pensamento bem mais organizado, não é mesmo? Para ajudar ainda mais, tenho aqui algumas formas de pensar estratégico:

Estratégia de concentração: vai buscar o melhor uso dos recursos que já tem. Por exemplo:

  • Objetivo geral de concentração: manter o mix de produtos – móveis para quarto (cama, criado, guarda roupas) no portfólio de vendas.
  • Estratégia: manter a especialidade da fabricação em projetos e produção de móveis para quarto, mantendo a qualidade e especificidade da empresa.

Estratégia de crescimento: vai buscar o aumento no desempenho, seja por crescimento interno, estrutural, ampliação de recursos. Seja aumentando a forma de atuação no mercado, integração vertical ou horizontal com outras empresas, ou ainda, diversificando seus produtos e serviços. Por exemplo:

  • Objetivo geral de crescimento: aumentar o faturamento em 80% no ano de 2016.
  • Estratégia de crescimento: aumentar dois pontos de vendas dos produtos A, B, C, oferecendo-os em duas novas cidades da região Centro-Oeste.

Estratégia de redução: é a estratégia utilizada quando os resultados estão abaixo do esperado, quando é necessário diminuir a estrutura, aplicar recursos, ou mudar a forma de atuação no mercado. Por exemplo:

  • Objetivos gerais de redução: reduzir as unidades de negócio na região metropolitana da cidade X.
  • Estratégia: fechar as filiais B, C, nas cidades B e C até o mês de dezembro de 2016.

Elaboração dos objetivos e estratégias funcionais

Objetivos e estratégias funcionais são respectivamente o quê e o como cada área funcional da empresa (Marketing, Operações, RH, Finanças) vai despender esforços, visando ao alcance dos objetivos gerais, conforme a natureza dos objetivos e estratégias.

Com esta etapa é provável que você fique um pouco mais tempo organizando os pensamento sobre o negócio, mas saiba que você será extremamente produtiva ao terminar! Aqui você economizará meses de confusão no andamento do seu negócio.

Quarta parte: implantação

Bora para a mão na massa? Já estava na hora, não é mesmo? Depois de tanto organizarmos e estruturarmos o pensamento em forma de estratégia, vamos definir agora a realização dos objetivos e estratégias funcionais que vão nos fazer chegar às metas estabelecidas lá na terceira parte. Mas não é apenas fazer, é preciso monitorar e formar indicadores que vão te mostrar se estamos ou não no caminho certo.

Um indicador, por exemplo é uma meta pontual que você estabeleceu ao querer vender 1000 coxinhas por mês, que custam R$2,00 cada, durante o ano de 2018. Podemos colocar o indicador ” R$2000,00 reais em vendas/mês”, que vai valer até o final de 2018. Simples, né? Com estes indicadores em cada área da empresa (se você ainda não lembra, são as áreas de Marketing, Operações, RH e Finanças), você tem como medir se sua empresa está chegando ou não no objetivo estabelecido lá atrás.

Se você trabalha com colaboradores, é MUITO importante que você, líder, tenha uma posição empreendedora! É você que vai fortalecer os laços entre a empresa e seus objetivos e seus colaboradores. Então, mostre a eles que seus objetivos estão sendo conquistados, se há algo indo contra os resultados, converse com os responsáveis. Deixe todos os envolvidos por dentro do planejamento e insira-os na missão e nos valores da empresa.

Quinta parte: Avaliação e aprendizado

Depois de tudo isso que aconteceu, é hora de reunir, sentar e avaliar o que foi feito, com base nos indicadores da quarta parte. Pode ser que os resultados sejam bem diferentes do que foi planejado. E bem provável que seus indicadores não estejam mostrando um resultado próximo da realidade, então reveja e mude seus indicadores. Pode ser que os resultados estejam próximos ou até superaram as expectativas colocadas no planejamento. Que bom! Compartilhe esta notícia com seus colaboradores e seja uma liderança que incentive a todos que trabalham para que seu sonho continue sendo uma realidade.

Com tudo isso, eu tenho certeza absoluta que você tem capacidade de começar a empreender! Eu espero que este conteúdo tenha ajudado você a dar o seu primeiro passo na carreira empreendedora e que tenha muito mais segurança para realizar seu sonho! Se você gostou deste texto, compartilhe! Você estará ajudando muitas pessoas a empreender e realizar seus sonhos. Caso tenha algo para comentar, só ir aqui embaixo e soltar o verbo!

Um beijo, tchau!

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mar 5, 2018

Dica para aprender de forma autônoma e se desenvolver!

Opa! Tudo bom? Sabe dizer se você tem estudado certo durante a vida? Eu vim para te dar uma dica para aprender de forma autônoma e se desenvolver! #elasonhaelafaz

Queria começar este texto perguntando a você se por acaso você já tentou estudar por conta própria um assunto qualquer. Acredito que a grande maioria vai dizer que sim. Tem sido normal, atualmente, aprender de forma autônoma para se desenvolver no trabalho, na vida pessoal ou um hobby qualquer. Os recursos que temos nos ajudam e muito nesse assunto! Estamos neste mundo incrível chamado internet e por aqui dá pra obter informação sobre quase tudo que quisermos. Tem uma dúvida? Tire seu smartphone da bolsa e dê um Google. Simples!

Mas e quando o assunto requer mais concentração e dedicação, como isso funciona? Tem gente que tem muito mais facilidade para lidar com o aprendizado autodirigido. O autor Blake Boles fala mais sobre aprendizado autodirigido neste livro. Dentre algumas características, essas pessoas são auto motivadas e esclarecidas em relação aos seus objetivos. Antes que pense “não tenho nenhuma destas características, não vou conseguir estudar por conta própria”, termine este texto. Tenho certeza que você vai mudar de ideia!

dica para aprender de forma autônoma e se desenvolver - image by freepik

Para aprender de forma autônoma e se desenvolver, comece com experimentação. leia sobre tópicos de um determinado assunto, veja um vídeo aqui e ali, ouça um podcast. É importante você explorar o campo de conhecimento que deseja aprender e sentir se este é o assunto que quer absorver no momento. Se você curtiu a ideia, você está pronta para a próxima etapa.

Mas antes, vou contar uma história rápida. O Psicólogo e pesquisador K. Anders Ericsson e sua equipe realizaram uma pesquisa para saber mais sobre aquisição de habilidades. Eles foram até uma importante academia de música para estudar os alunos e pediu para os professores dividirem os alunos em três grupos:

  1. Os melhores alunos
  2. Os bons alunos
  3. Os médios alunos

Isso em relação ao potencial de cada um, visto por seus professores. Aí a equipe de Ericsson entrevistou todo mundo, querendo saber o que eles fazem para aprender sobre violino, especialidade da academia. No primeiro momento, tudo parecia bem parecido entre os grupos. Eles separavam uma determinada hora média semanal para exercitar, praticar e aulas na academia. Então eles foram mais a fundo.

E então acabaram por descobrir que o grupo 1, os melhores e mais promissores alunos, faziam uma rotina de aprendizagem diferente dos outros grupos. No geral, não era fácil, e sim cansativa, desafiadora e incômoda. K. Anders Ericsson nomeou esta rotina de prática deliberada.

No final eles também descobriram que todos tinham mais ou menos o mesmo tempo de academia de música, mas que na prática deliberada, os melhores acumulavam mais tempo. Opa! Será que descobrimos aí uma forma de aprendizagem? Pois é. A equipe descobriu que esta rotina se aplicava em esportes, ciência, business… era possível se desenvolver dessa forma em qualquer questão.

Mas e aí, como funciona essa Prática deliberada?

  • Você precisa definir exatamente o que você quer alcançar. Exemplo: Eu quero saber fazer tal função no excel. Não generalize como só saber mexer no excel.
  • O objetivo desta prática é te dar um impulso equilibrado de performance. Então, é importante você dividir o treino em pequenas partes equilibradas de dificuldade, de acordo com sua situação atual.
  • A rotina aqui proposta é de repetição. Então, realize este estudo até se tornar habilidosa no assunto e aí partir para a próxima etapa.
  • É importante nesta prática saber de uma outra pessoa, que saiba bem sobre o assunto, sobre a sua evolução. É uma forma de saber como você está indo.
  • A prática deliberada não é divertida. Costuma ser cansativa e difícil.

Assim, diversas instituições de ensino aplicam o ensino. Com professores dispostos a colaborar com feedback. Eu sei que parece estranho este método quando o assunto é aprender sozinho, quando se fala em rotina trabalhosa e tal. Quando ver os resultados desta prática, você verá tudo de outra forma.

A outra dica que eu dou pra vocês é que, se forem estudar sozinhas, procure ajuda de alguém com mais conhecimento que você e de preferência que esta pessoa coloque objetivos práticos e que seja firme em relação ao seu progresso. Mas você pode aplicar esta prática na forma comum de aprendizagem, em um espaço definido, com turma e professor. Basta participar das aulas e depois complementar com a Prática deliberada.

De qualquer forma, deixo aqui a importância de estar sempre em processo de aprendizagem. Em qualquer parte da sua vida, estar disposta a aprender, significa ter uma mente aberta para novas possibilidades e encontrar uma função que você tenha prazer em realizar e, ao mesmo tempo, seja recompensada da forma que merece. Aprender e ensinar são coisas que todos e todas temos que fazer na vida e é uma das formas mais nobres de se viver!

É isso! Espero muito que tenha gostado deste texto. Se você quer ajudar outras pessoas a se desenvolver, compartilhe este conteúdo! Tenho certeza que sentirá um prazer em proporcionar evolução para as pessoas. Comente aqui embaixo sobre mais dicas, críticas ou qualquer coisa que quiser. Estou sempre de olho nas interações!

Um beijo, tchau!

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