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nov 28, 2018

10 dicas para ter uma reunião produtiva

Opa! Tudo bom com você?

Quando a gente pensa em reunião produtiva, a gente logo pensa no inverso, em tempo improdutivo, não é mesmo? Isso porque muita gente não sabe lidar com reuniões, seja ela qual for.

Acontece que uma reunião interna ou de negócios pode e deve ser mais produtiva e terminar com um plano de ação definido. Eu vou compartilhar com você 10 dicas para ter uma reunião produtiva. Assim, suas ideias podem ser melhor aproveitadas e problemas podem ter soluções em menos tempo. Vamos lá?

1) Saiba claramente o objetivo da reunião

Independente se for um call ou uma reunião presencial, é importante sabermos claramente o objetivo pelo qual você e outras pessoas se reuniram. Parece bobo falar sobre isso, mas muitas das vezes, participamos de reuniões que possuem objetivos vagos ou sem sentido que só nos faz perder tempo valioso. Escreva o objetivo principal da reunião para ter a clareza do destino final da reunião.

2) Tenha uma pauta

Listar numa folha os tópicos que precisam ser abordados é importante para manter alta a objetividade da reunião e não haver perca de assunto. Nos distrair com outros assuntos que não se relacionam com o tema principal é muito fácil de acontecer. Se preciso, delegue uma pessoa para ficar responsável pelo foco dentro da reunião.

3) Numa negociação, saiba os objetivos do seu cliente

Caso você tenha que fazer uma reunião de negócios, conhecer bem seu cliente e seus objetivos. Como estamos falando de negociação, é importante haver um acordo entre as duas partes para termos resultado. Portanto, conhecer a necessidade e objetivos do seu cliente ajuda a ter uma comunicação mais produtiva.

4) Ter planos B, C e até mesmo D

Ainda no caso de uma reunião de negócios, é provável que surgirá uma objeção por parte do seu cliente. Conhecê-lo ajuda a construir alternativas boas de acordo.

5) Saiba ouvir o outro

Independente de uma negociação ou reunião interna, saber ouvir o outro, dar espaço para o outro falar, ser atencioso com as falas ajuda a construir uma imagem de confiança. Comunicar também é ouvir, então seja muito prudente nas interrupções.

6) Se reúna com quem realmente importa

Isso acontece muito! Sabe aquela reunião entre companheiros de trabalho, que o patrão chega e chama toda a sua equipe para falar de um tema importante realmente para umas 10 pessoas? Então, isto torna uma reunião muito improdutiva. Convoque aqueles que realmente irão contribuir com a reunião.

7) Tenha controle do tempo

Estipular o tempo de reunião e respeitá-lo evidencia uma imagem sua de autoridade e organização. Não chegue atrasada, nem ultrapasse o tempo definido pela organizadora.

8) Sua postura também vende

Seja como participante ou como alguém que está expondo/vendendo uma ideia, a sua postura influencia no seu esforço de convencer e argumentar. Uma postura torta, debruçada na mesa ou cadeira, não entrega uma imagem de autoridade. Dessa forma, dificilmente uma pessoa pode acreditar na sua palavra. Nossa linguagem também está em como nos gesticulamos e posicionamento fisicamente. Então, se atente à sua postura, ereta e ajustada a sua posição, seja ela sentada ou em pé.

9) O contexto influencia na sua linguagem

Falando em linguagem, é importante prestarmos atenção ao ambiente em que estamos. Quando estamos em um ambiente mais empresarial, com pessoas desconhecidas ou pouco conhecidas, nos adequamos usando uma linguagem mais formal, sem gírias. Quando estamos num espaço mais descontraído, com pessoas com um nível de intimidade maior, podemos usar a linguagem informal para nos comunicar. Fazer o contrário disto pode cortar o vínculo conversacional com quem está te ouvindo.

10) Sempre coloque suas ideias

Quando somos participantes, por vergonha ou algo do tipo, deixamos de expor nossas ideias, que poderiam contribuir com a reunião. Então, não deixe de expor seu conhecimento e ideias. Depois você pode sentir arrependimento por não ter contribuído da melhor forma.

É isso, meu povo! Compartilhei 10 dicas para ter uma reunião produtiva, mas ainda tem mais dicas para arrasar numa reunião. Conhece alguma que eu não falei? Conta pra gente!

Se você conhece alguém que tá precisando conhecer algumas destas dicas? Compartilha este conteúdo então! Você vai ajudar muita gente.

Um beijo, tchau!

nov 6, 2018

Desânimo durante a carreira. Vamos falar sobre isso?

Opa, tudo bom?

Uma das preocupações que recebo e que todo mundo que decide caminhar pela carreira empreendedora tem é o desânimo durante a carreira. Vamos falar sobre isso?

Bom, primeiramente, quero falar com você sobre o que a gente vê por aí. Muita animação, atividade e energia, principalmente no feed. Assim, podemos pensar que há pessoas que nunca ficam desanimadas, e isso não é verdade! É totalmente normal nos sentirmos desanimadas com algo. É um sentimento que, sem exageros e anormalidade, indica algo na nossa vida de deve ser aceito ou mudado. Até aí, parece fácil né? Mas e quando o desânimo não termina?

É para ficar em alerta, moça. Aqui, vou falar com o que é real, o que no plano da ação pode ser realizado.

Calma, amiga! Vou te ajudar.

Todas e todos nós temos conflitos mentais e emocionais que podem refletir com sentimentos negativos e sintomas físicos, inclusive. É fundamental você identifica-as através da ampliação do seu olhar perante às suas ações. No bom português, é você olhar para o seu presente e passado, sem fragmentar a sua realidade em crenças, e ver como seu conflito age nas suas escolhas e ações. Não é fácil, já vou te avisando! Sozinha não é possível, vai ser importante você ter o acompanhamento de um profissional da área da saúde mental (um psicólogo/psiquiatra/terapeuta).

Se você conseguiu observar os seus conflitos e como eles atuam em você, é preciso sempre lembrar de algumas coisas:

  • O pensamento, na maioria das vezes, é mentiroso;
  • Mudanças abruptas são ilusões;
  • Trabalhe sempre com o real.

 

Sobre o pensamento, o que quero dizer é que na grande maioria os seus pensamentos são estruturados também sob a influência dos seus conflitos. Então, pode ocorrer de vir pensamentos que não são verdadeiros, como: “no que as pessoas vão pensar? ” Ou “Não sou capaz de fazer isso”. O que o pensamento das pessoas, vai mudar na sua realidade? Os pensamentos alheios são realmente importantes para o que você faz? Você, já observou melhor as suas realizações de vida para constatar que não é capaz? Qual é o primeiro passo para se tornar mais capaz de realizar algo?

Percebe que, quando olhamos para nós com mais distância, afeto e sensatez, as coisas mudam um pouco?

Outra coisa que a gente se ilude é as mudanças. A gente tem a ânsia de mudar tudo rapidamente. Internamente, a gente precisa viver com consciência cada passo que damos para a evolução acontecer e, assim, haver mudança de verdade. Se a gente faz, por exemplo, academia 5 horas por dia, durante 5 dias da semana, do nada, essa rotina não vai se sustentar por muito tempo, tenho certeza! Sabe o porquê? Por que você agiu na ânsia, na euforia, não esteve presente por inteira. E com certeza seus conflitos irão te vencer, e o desânimo vai voltar com mais força.

Então respira, amiga. Respira com calma e se reconecte com sua essência.

É assim que quero te ver, sorrindo!

Volta para a sua existência e observe que primeiro passo você pode dar agora. Viu que conseguiu dar o primeiro passo? Dá o segundo. Depois o terceiro, o quarto e assim por diante. Não espere as coisas mudarem em você para agir. Se movimente para ver as coisas mudarem em você. Não é fácil, eu sei. Mas as coisas realmente mudam se você conseguir.

É provável que, nessa caminhada, você imagine e pense diversas coisas só para você voltar ao que era antes, de volta à zona de conforto dos seus conflitos. Talvez você queira barganhar com estes pensamentos e caia na armadilha deles. Lembra que, na maioria das vezes, o pensamento é mentiroso?

Então, volte sua atenção sempre para o real. O que você vê? O que você fez? Suas realizações mudaram sua vida? Faça estes questionamentos para você mesma e compare com o seu primeiro, segundo, talvez até o seu terceiro pensamento. Sempre ampliando a sua atenção para suas realizações. Assim você até consegue sentir prazer por ter conseguido fazer alguma coisa que imaginava não conseguir. E é bom comemorar, faz parte da caminhada!

Lembre-se: O desânimo em si não é ruim. É só um sentimento seu, como qualquer outro. O problema é quando há sofrimento e/ou um padrão que prejudica você e os outros ao seu redor. Procure ajuda profissional para cuidar do seu coração e da sua mente. Eles são importantes demais para serem deixados de lado.

Espero muito que este texto te ajude a se sentir um pouquinho melhor! Aqui eu montei este texto baseado na linha existencialista da psicologia. Mas existem outras linhas que podem ser mais compatíveis com você. Pesquise, experimente até achar uma forma que se sinta bem. Compartilhe este texto com mais pessoas e assim você estará ajudando-as a se livrarem de um sofrimento na vida delas. Olha que incrível!

Tem sugestão de tema? Comenta lá no @elasonhaelafaz que terei o prazer de ler!

Um beijo, tchau!

jul 23, 2018

3 meios de ser produtiva em casa

Opa, tudo bom?

Diversos modos de trabalho foram surgindo nos últimos tempos e não recebemos nenhuma instrução sobre isso. Até aí, tudo bem. Coisas da vida. Mas isso não quer dizer que não podemos ensinar umas às outras com suas experiências de vida, não é mesmo?

Por isso, eu quero falar para você que já trabalha de home office ou está prestes a trabalhar desta forma, 3 meios de ser produtiva em casa. Vamos lá?

Eu já havia falado sobre isso neste texto, mas acredito que foi pouco diante da quantidade de pessoas que empreendem, são autônomas e trabalham de casa. Se você ainda não viu, recomendo dar uma lida neste conteúdo junto com este. Para ser produtiva em casa não são necessários grandes feitos, mas também não é difícil procrastinar e perder o foco. Então, o lance é manter a disciplina!

 

Se arrume, é hora de trabalhar!

Quem não tem vivência com home office, com certeza já pensou que uma pessoa que trabalha assim vive de pijamas. Você mesmo deve ter pensado isso, não é mesmo? No entanto, para que você seja produtiva em casa, é importante que você se arrume como se fosse sair para um local de trabalho. Tome seu café antes do horário, se arrume e vá ao trabalho. Mesmo que seja só dois passos de distância. Esta é uma forma de “mudar a chave” da mulher comum para ser a empreendedora de sucesso que você também é.

Arrumou a cama no trabalho? Perdeu seu foco!

Se esconda de serviços domésticos

Se tem uma coisa que pode tirar seu foco é uma tarefa doméstica. Uma coisinha aqui, outra ali e lá se vai sua produtividade. Por isso, procure ou faça um local onde não tenha nada que remeta aos seus afazeres de casa. É uma forma de imersão ao ambiente de trabalho produtividade 10/10.

Aproveite a liberdade para criar seu espaço de trabalho

Parece um tópico que eu falei no último texto, mas não é. Não é, simplesmente, fazer um local de trabalho. Aproveite seu poder dentro da sua casa para criar um ambiente que atenda a sua personalidade e te ajude a ser mais produtiva em casa. Por exemplo, se você é daquelas que prefere um local silencioso e clean, monte um escritório que atenda ao seu modo de trabalhar. Mas se você é daquelas que precisam de estímulos e trabalha com criação, um local mais colorido e tal pode ser bom para você.

 

Espero muito que este conteúdo tenha ajudado! Compartilhe com outras pessoas e ajude-as a realizarem-se profissionalmente. Comente aqui embaixo se você tem alguma crítica, sugestão ou só quer dá um alô.

Um beijo, tchau!

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jul 18, 2018

5 formas de ser a sua melhor versão.

Opa, tudo bom?

Temos visto uma grande mudança no mercado, onde diversas profissionais de diferentes segmentos se voltam contra o padrão estabelecido da forma de trabalho, que requeria muita rotina, pouca flexibilidade e menos sentido para a vida. O empreendedorismo veio como uma chance de nos salvarmos daquela sensação horrível que é esperar chegar a sexta-feira e lutar para aproveitar cada minuto até chegar a temida segunda-feira. Bobeira imensa pensar dessa forma, como se estes dias levassem toda a culpa por sua salvação ou sua punição.

Entretanto, ainda que você esteja com o trabalho que te dê sentido e dentro de um fluxo de trabalho que combine com você, ainda não podemos escapar dos dias em que a preguiça nos vence e tirar a sua melhor versão, não é mesmo? Então, vou te contar 5 formas de ser a sua melhor versão, até mesmo na temida segunda-feira.

A preguiça pode vir pela boca

O título foi só para dar um susto, mas a situação é tão simples que nem nos damos conta. O que comemos pode resultar em uma preguiça maior ou mais energia e atividade durante o dia. O café da manhã é uma refeição que precisamos ter atenção, por ser a mais importante. É com ela que você vai começar o dia e, por isso, ela pode ditar o seu ritmo. O clássico pão francês é tentador, mas por ser um carboidrato pesado, vai te deixar com esta sensação de pesada e logo irá ficar mais preguiçosa. Alimentos que aumentam seu metabolismo, ricos em proteína e te dão mais sensação de saciedade são ótimas para começar o dia!

Água é vida

Às vezes a gente se esquece, disso. Aliás, com o ritmo de trabalho que temos, só não esquecemos de respirar porque é uma ação involuntária (Graças à evolução). Compreendo a correria, mas podemos aplicar alternativas para isso, né? Por isso, na menor sensação de sede, não deixe de beber água. É importante para que nosso corpo trabalhe de forma plena e possa resistir ao dia sem cansaço e fatiga.

Sua saúde reflete no seu trabalho

Somente beber água não é o bastante para que você cuide do seu corpo como ele deve ser cuidado. É importante que você se consulte com sua médica regularmente para verificar alguma disfunção ou ausência de substâncias no seu organismo. Uma saúde bem cuidada vai refletir bem não só no seu trabalho, mas nas outras áreas da vida.

Um bom sono rende mais energia para você

Só quem vive do empreendedorismo sabe como alguns momentos são de perder o sono! Se você é daquelas que chega meia noite e receber uma enxurrada de ideias, pensamentos e lembranças da sua mente, sabe que o sono é um fator complicado para lidar. No entanto, dormir de forma desregulada pode comprometer seu ritmo de trabalho, e muito. Tendo um sono saudável, é possível ter mais energia durante o dia e melhor aproveitamento do seu cérebro. Como é um recurso bastante exigido, sua mente vai lhe agradecer muito se tiver um bom sono.

5 formas de ser a sua melhor versão - #elasonhaelafaz

Movimentar-se faz parte da vida

Não só como profissional, mas como mulher preocupada com a saúde. Como assim?

Fazer exercícios habitualmente e regularmente nos traz grandes benefícios, como melhor sono, mais energia e menos chance de ficar sempre preguiçosa. É importante que você receba atenção médica para iniciar suas atividades! Depois de liberada, não importa como, movimentar-se vai levar você a ser a sua melhor versão, até mesmo na temida segunda-feira.

É isso, meu povo! Espero muito que este conteúdo inspire você a ser a sua melhor versão e tenha forças para sonhar e fazer para realizar seus sonhos. Se gostou, compartilhe com suas amigas e amigos e faça deste texto um fator inspirador para que outras pessoas realizem seus sonhos através do empreendedorismo. Tem mais alguma dica que eu não citei aqui? Comenta aqui embaixo e seja inspiração também!

Um beijo, tchau!

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jun 4, 2018

5 formas de manter seu foco sempre alto

Opa, tudo bom? Espero que sim! Se você é workaholic como eu, sabe que o foco é essencial para nós. Por isso, vou compartilhar 5 formas de manter seu foco sempre alto. Vamos lá?

Acredito que um dos grandes desafios de hoje é manter uma produtividade alta sem se desviar dos diversos estímulos externos que nos rodeiam. Hoje temos celular, redes sociais, mensagens instantâneas, ruído urbano… se você trabalha diretamente com internet, vai ter o triplo de estímulos! Piscou, pronto. Já está rolando o feed de notícias sem saber como parou lá, não é verdade? Por isso, eu quero ajudar você a realizar suas tarefas com o seu máximo de eficiência, compartilhando algumas formas de manter seu foco sempre alto. São dicas que eu pratico no meu dia-a-dia e outras não, mas todas são bem eficientes!

  • Ajuste o ambiente de trabalho

O local de trabalho precisa te beneficiar também na manutenção do foco e da atenção. Um lugar com ruídos e distrações não vai te ajudar em nada. Por isso, ajuste ao máximo o ambiente para que não permaneça nenhuma distração. Caso o ajuste não seja possível, reveja o seu local de trabalho para um lugar que se sinta confortável e sem distrações. Esta é uma forma de manter seu foco sempre alto que geralmente eu uso e me ajuda muito!

  • Defina suas tarefas objetivamente

O que isso quer dizer, Patricia? Bom, conhece aquela pessoa que começa seu dia de trabalho com x tarefas, mas vai aceitando várias outras ao longo do tempo e, quando se dá conta, está com 5 vezes X tarefas? Se você é assim, cuidado! Defina de forma objetiva quais tarefas são realmente importantes para o dia. Isso também vai da sua percepção do tempo que você leva para realizar as suas tarefas. Leve tudo isso em conta e tente organizar seu dia com mais objetividade.

  • Multitarefa é diferente de focada!

Em muitas oportunidades de trabalho, vemos a palavra multitarefa como requisito. Já viu por aí? No entanto, realizar várias tarefas ao mesmo tempo não significa que você é uma pessoa focada, pelo contrário. Você está dividindo sua atenção com vários afazeres e, com certeza, a chance de realizar um trabalho com pouco do seu potencial é bem grande. Por isso, realizar uma tarefa de cada vez é o melhor caminho se você quer resultados mais consistentes. A segunda dica é importante de ser seguida para que você consiga praticar esta dica aqui. Organize-se na lista de tarefas e na realização delas. Verá que sua produtividade vai crescer bastante!

  • Você não consegue ser focada 100% do tempo

Aceitar este fato vai te ajudar muito! Nós não somos uma máquina de realizar tarefas. Por isso, é importante que você faça uma rápida pausa depois de realizar uma tarefa. Sinta-se realizada por ter conseguido finalizar o trabalho e aproveite este tempinho da forma que achar melhor: respirar um ar puro, fazer um lanche, conversar com alguém, enfim… Dê um pequeno descanso para a mente e se veja mais criativa e produtiva.

  • Música para trabalhar

Uma matéria da “Época Negócios” mostrou que música ajuda na realização de tarefas. Mas calma! Não é tão simples assim. Isso depende da música e do tipo de tarefa a ser feito. Fazendo uma boa combinação entre tarefa e música, faz com que seu corpo produza mais dopamina, uma substância que ajuda a reduzir o estresse e aumenta a imunidade, é a substância do prazer. Legal, né? Por exemplo, se você está fazendo uma leitura que requer atenção, uma música mais animada te ajuda. Melhor ainda se for instrumental, pois o canto pode te confundir. Com tarefas que requerem mais atenção à detalhes, a música clássica é a recomendação. Obviamente que há pessoas que não gostam de trabalhar ouvindo música e outras gostam. O ideal é ir encontrando a melhor forma de manter seu foco sempre alto.

Como eu disse anteriormente, é importante conhecer o melhor ambiente de trabalho para você. E como saber? Experimentando! Veja com a prática e sinta como você se sai. No site eu falo mais sobre isso, neste texto aqui e aqui.

E aí, gostou das dicas? Tem mais alguma forma de manter seu foco sempre alto? Conta pra mim aqui nos comentários! Se você conhece alguém que precisa melhorar seu foco, compartilhe este conteúdo. Com certeza irá ajudá-la!

Um beijo, tchau!

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