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ago 17, 2018

3 formas de otimizar seu tempo de produção

Opa, tudo bom?

Com a minha trajetória como empreendedora, pude ver que sempre podemos evoluir para que nossos objetivos sejam alcançados. Nos mais diversos pontos da nossa vida, podemos crescer. Só de acreditar nisso já é uma evolução!

Hoje, com o tempo valendo tão pouco, temos que aproveitá-lo ao máximo, não é mesmo? Tratar seu tempo com inteligência é uma escolha irrecusável para quem busca empreender ou já está caminhando com seu business.

mulher de bem com o tempo

Por isso, eu venho aqui compartilhar com vocês 3 formas de otimizar seu tempo de produção. São meios reconhecidos e que podem te dar a organização necessária para sua rotina. Vamos lá?

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É um método que se baseia em 7 perguntas que irão te dar um norte para realização das suas tarefas. Desta forma, você identifica seus afazeres de forma objetiva. São estas as perguntas:

WHAT – O que será feito?

WHO – Por quem?

WHY – Por que?

WHEN – Quando?

WHERE – Onde?

HOW – Como?

HOW MUCH – Quanto custará?

É das iniciais destas perguntas que saíram o nome deste método. Com estas perguntas respondidas para cada tarefa, fica mais claro para você identificar o que deve ser feito e o que deve ser delegado. Ou mesmo aplicando só para você, o método se encaixa bem, pois elimina dúvidas sobre cada tarefa e dá mais objetividade ao seu momento de produtividade.

Pomodoro

Essa técnica é bem famosa, mas sempre bom lembrar! Ela foi criada primeiramente para atender à estudantes para obter maior rendimento nos seus estudos. Mas este método também pode ser usado no seu trabalho. A técnica busca melhorar a sua concentração e a relação entre descanso e ação. É assim que funciona:

  • Liste suas tarefas;
  • Separe 25 minutos para realizar um a um, sem interrupções, totalmente focada;
  • Após este período, separe 5 minutos para descanso. Neste período, relaxe da forma que achar melhor;
  • Este ciclo deve ser repetido 4 vezes. Após terminar os 4 ciclos, substitua os 5 minutos de descanso por 30 minutos, até recomeçar os ciclos.

25 minutos é mais do que suficiente para que você fique totalmente focada nas suas tarefas, sem o receio de sobrecarregar. Como você pode ver, é uma técnica que prioriza a ação!

Princípio de Pareto

Que tal você classificar suas tarefas por ordem de importância e, com isso, estabelecer uma ordem para a realização delas? É com isso que o princípio de Pareto atua. Segundo a teoria, 80% das consequências das suas ações advêm de 20% das causas. Isso quer dizer que 80% do que é importante para suas metas é proveniente de 20% do que você faz. Então assim a gente consegue estabelecer uma ordem de importância das suas tarefas e priorizar o que realmente interfere no avanço do seu trabalho. O que fazer com as outras tarefas? Você pode posterga-las ou delegar, caso tenha uma equipe trabalhando com você. É importante lembra-la que para classificar qual tarefa é mais importante, é preciso estar alinhada com o planejamento estratégico da sua empresa.

As 3 formas de otimizar seu tempo de produção podem ser testadas por você! Assim você identifica qual é o melhor método. Mas o mais importante de todas as formas, é decidir verdadeiramente otimizar seu tempo de produção. Não adianta fazer por fazer, não é mesmo?

É isso! Me conta como foi a experiência com estes métodos. Caso tenha um método diferente de otimizar seu tempo de produção, me conta aqui nos comentários! Compartilhe este texto e ajude outras pessoas a realizarem seus sonhos através do empreendedorismo.

Um beijo, tchau!

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mar 14, 2018

Como organizar a produção do meu produto?

Opa, meu povo! Tudo bom com vocês? A pergunta “Como organizar a produção do meu produto?” é ainda sem resposta para as pessoas. Mas aqui, vou te dar umas dicas para organizar seu negócio da forma mais adequada. Vem ver!

De uns tempos para cá, temos percebido muitas mudanças tecnológicas, não é mesmo? No nosso cotidiano, a gente consegue observar as inovações e novos produtos que estão em lançamento. De forma geral, podemos ver que são apresentadas diversas possibilidades de produtos, numa escala reduzida.

Você tem muitas opções de produtos, mas tem pouco estoque por aí. Isso se dá pelo comportamento mais criterioso do consumidor, que direciona a forma que lidamos com bens e serviços e impulsiona transformações no modo de produção.

Agora, partindo para o seu negócio ou futuro negócio, fica a dúvida: Como organizar a produção do meu produto? Vou te dar algumas dicas e depois você observa qual é a melhor forma para o seu business. Vamos lá?

A primeira forma de produção é umas das primeiras formas concebidas. Lá no início da Revolução Industrial, um dono de fábrica de carros pensou numa forma bem legal de produzir seus carros.

Através de três conceitos, ele formou uma linha de produção rápida, produtos bem mais baratos e acessíveis, mas que tinha pouquíssima possibilidade de customização. Os três conceitos são:

  • Intensificação: Diminuir o tempo de produção, fazendo com que o trabalho vá até o colaborador.
  • Economicidade: O objetivo era diminuir o estoque de produtos feitos diminuindo a quantidade de etapas da produção até o consumidor (integração vertical) e aumentar os centros de distribuição e espalhar pelo território (integração horizontal).
  • Produtividade: Era importante ter um trabalhador especializado numa função para aumentar a produção.

Dessa forma, se fazia muito, em pouco tempo, com custo mais baixo, mas com pouca possibilidade de mudanças no produto final.

Henry Ford - Fordismo - #elasonhaelafaz image by http://leandronazareth.blogspot.com.br

Olha o tal dono de fábrica de carros! O nome dele é Henry Ford.

Depois de muitas experiências, testes e a própria mudança de comportamento do consumidor em geral, foi percebendo que o produto com alta possibilidade de customização e alinhado a ideais como sustentabilidade e inclusão social, por exemplo.

E no lado de quem produz, foi se questionando muito mais o valor do trabalho, no sentido de reconhecer um significado que dê importância ao trabalho realizado, além da possibilidade de contribuição intelectual e no conhecimento formado no ambiente de trabalho.

Resumindo, a inovação é um dos pontos de regem o mercado atualmente. Mas como levar estes conceitos para o negócio recém-aberto ou ainda na fase de projeto? É bem simples! Tem alguns conceitos que podem te ajudar:

  • Organização corporativa mais horizontal: Com muitas etapas na tomada de decisão, o processo fica mais burocrático e não dá espaço para novas ideias e conhecimento da base, que é quem bota a mão na massa. Por isso, foi pensado num conceito organizacional mais horizontal. O conceito se distancia da verticalidade e deixa a empresa mais informal, onde todos as pessoas se unem para tomada de decisões e contribui com o que sabe. É um espaço mais democrático, interessante para o colaborador, que se sente importante e melhor para surgirem novas ideias.
  • Flexibilidade de trabalho: Ficar preso a uma função por muito tempo acaba desanimando o colaborador. Aliás, hoje em dia, todo mundo fica desanimado com uma situação dessas, né? Nós, empreendedoras, mais ainda! Nada de ficar na mesmice. A ideia é flexibilizar as funções com a equipe para que todos saibam sobre o resultado do trabalho, poder conhecer todo o processo e contribuir com soluções que melhorem a produção.
  • Trabalho em equipe: A união de colaboradores para um objetivo em comum foi vista como uma forma de alcançar o sucesso. Através da atenção com outro, liberdade para discussão, alto comprometimento com a equipe, facilidade para tomar decisões em equipe, é possível formar um ambiente de trabalho mais produtivo para o negócio e mais motivador para os colaboradores.
brainstorming - image by freepik

Organizações horizontais: Mais ideias, menos burocracia!

Com as diversas possibilidades tecnológicas, é possível atuar de forma mais horizontal, atender os nichos com mais atenção à suas necessidades e construir uma imagem corporativa mais alinhada aos anseios da sociedade. Lembrando que aqui neste texto eu trouxe duas formas BEM distintas e que entre elas há outras formas que foram pensadas ao longo do tempo e das mudanças no mundo.

Ache nestas ideias, uma forma que você ache que vai dar certo com a proposta do empreendimento e mão na massa! Com a ação, você vai descobrindo desafios e soluções para o seu business.

E aí, gostou do texto? Espero que sim! Compartilhe este conteúdo com outras empreendedoras e ajude-as a também conseguirem realizar seus sonhos através do empreendedorismo. Tem alguma dica, crítica ou elogio? Comente aqui embaixo que eu estou sempre de olho!

Um beijo, tchau!

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