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nov 28, 2018

10 dicas para ter uma reunião produtiva

Opa! Tudo bom com você?

Quando a gente pensa em reunião produtiva, a gente logo pensa no inverso, em tempo improdutivo, não é mesmo? Isso porque muita gente não sabe lidar com reuniões, seja ela qual for.

Acontece que uma reunião interna ou de negócios pode e deve ser mais produtiva e terminar com um plano de ação definido. Eu vou compartilhar com você 10 dicas para ter uma reunião produtiva. Assim, suas ideias podem ser melhor aproveitadas e problemas podem ter soluções em menos tempo. Vamos lá?

1) Saiba claramente o objetivo da reunião

Independente se for um call ou uma reunião presencial, é importante sabermos claramente o objetivo pelo qual você e outras pessoas se reuniram. Parece bobo falar sobre isso, mas muitas das vezes, participamos de reuniões que possuem objetivos vagos ou sem sentido que só nos faz perder tempo valioso. Escreva o objetivo principal da reunião para ter a clareza do destino final da reunião.

2) Tenha uma pauta

Listar numa folha os tópicos que precisam ser abordados é importante para manter alta a objetividade da reunião e não haver perca de assunto. Nos distrair com outros assuntos que não se relacionam com o tema principal é muito fácil de acontecer. Se preciso, delegue uma pessoa para ficar responsável pelo foco dentro da reunião.

3) Numa negociação, saiba os objetivos do seu cliente

Caso você tenha que fazer uma reunião de negócios, conhecer bem seu cliente e seus objetivos. Como estamos falando de negociação, é importante haver um acordo entre as duas partes para termos resultado. Portanto, conhecer a necessidade e objetivos do seu cliente ajuda a ter uma comunicação mais produtiva.

4) Ter planos B, C e até mesmo D

Ainda no caso de uma reunião de negócios, é provável que surgirá uma objeção por parte do seu cliente. Conhecê-lo ajuda a construir alternativas boas de acordo.

5) Saiba ouvir o outro

Independente de uma negociação ou reunião interna, saber ouvir o outro, dar espaço para o outro falar, ser atencioso com as falas ajuda a construir uma imagem de confiança. Comunicar também é ouvir, então seja muito prudente nas interrupções.

6) Se reúna com quem realmente importa

Isso acontece muito! Sabe aquela reunião entre companheiros de trabalho, que o patrão chega e chama toda a sua equipe para falar de um tema importante realmente para umas 10 pessoas? Então, isto torna uma reunião muito improdutiva. Convoque aqueles que realmente irão contribuir com a reunião.

7) Tenha controle do tempo

Estipular o tempo de reunião e respeitá-lo evidencia uma imagem sua de autoridade e organização. Não chegue atrasada, nem ultrapasse o tempo definido pela organizadora.

8) Sua postura também vende

Seja como participante ou como alguém que está expondo/vendendo uma ideia, a sua postura influencia no seu esforço de convencer e argumentar. Uma postura torta, debruçada na mesa ou cadeira, não entrega uma imagem de autoridade. Dessa forma, dificilmente uma pessoa pode acreditar na sua palavra. Nossa linguagem também está em como nos gesticulamos e posicionamento fisicamente. Então, se atente à sua postura, ereta e ajustada a sua posição, seja ela sentada ou em pé.

9) O contexto influencia na sua linguagem

Falando em linguagem, é importante prestarmos atenção ao ambiente em que estamos. Quando estamos em um ambiente mais empresarial, com pessoas desconhecidas ou pouco conhecidas, nos adequamos usando uma linguagem mais formal, sem gírias. Quando estamos num espaço mais descontraído, com pessoas com um nível de intimidade maior, podemos usar a linguagem informal para nos comunicar. Fazer o contrário disto pode cortar o vínculo conversacional com quem está te ouvindo.

10) Sempre coloque suas ideias

Quando somos participantes, por vergonha ou algo do tipo, deixamos de expor nossas ideias, que poderiam contribuir com a reunião. Então, não deixe de expor seu conhecimento e ideias. Depois você pode sentir arrependimento por não ter contribuído da melhor forma.

É isso, meu povo! Compartilhei 10 dicas para ter uma reunião produtiva, mas ainda tem mais dicas para arrasar numa reunião. Conhece alguma que eu não falei? Conta pra gente!

Se você conhece alguém que tá precisando conhecer algumas destas dicas? Compartilha este conteúdo então! Você vai ajudar muita gente.

Um beijo, tchau!

set 5, 2018

Como solucionar problemas financeiros do dia a dia?

Opa, tudo bom?

A série de conteúdos sobre vida financeira está indo a todo vapor! Muitas dúvidas sendo enviadas para mim e para Marina do The Cash Monster e levando para vocês o esclarecimento que buscam.

Continuando com a nossa série, dessa vez nós falaremos sobre o dia a dia, de como você pode se organizar na rotina, seja na sua vida financeira pessoal ou na sua empresa, com dicas e explicando para você boas formas de trabalhar e viver sem o peso da falta de controle financeiro nas suas costas. Isso vai fazer toda a diferença no aspecto financeiro e também vai refletir numa maior qualidade de trabalho em outros pontos do seu negócio, já que você precisa ter otimização, organização e controle para crescer.

Vamos ao que interessa? Dá o play!

Lembrando que se você ainda não se inscreveu no meu canal, tá perdendo conteúdo importante sobre empreendedorismo, business e comportamento! São vídeos produzidos por mim e com a participação de vários nomes importantes no mercado. Fica ligada!

Se você ainda tem alguma dúvida sobre o dia a dia e como resolver problemas financeiros do cotidiano, comente lá no vídeo que terei o prazer em te ajudar! Compartilhe este conteúdo com seus amigos e amigas e ajude-as a crescerem com seus empreendimentos e realizarem seus sonhos.

Chegou de paraquedas aqui? Veja o que já rolou aqui no site:

5 dicas para administrar sua vida financeira

Como ter uma rotina financeira saudável?

Coisas sobre o empreendedorismo que ninguém te contou!

 

Acompanhe a The Cash Monster:

Instagram: @thecashmonster_

website

ago 17, 2018

3 formas de otimizar seu tempo de produção

Opa, tudo bom?

Com a minha trajetória como empreendedora, pude ver que sempre podemos evoluir para que nossos objetivos sejam alcançados. Nos mais diversos pontos da nossa vida, podemos crescer. Só de acreditar nisso já é uma evolução!

Hoje, com o tempo valendo tão pouco, temos que aproveitá-lo ao máximo, não é mesmo? Tratar seu tempo com inteligência é uma escolha irrecusável para quem busca empreender ou já está caminhando com seu business.

mulher de bem com o tempo

Por isso, eu venho aqui compartilhar com vocês 3 formas de otimizar seu tempo de produção. São meios reconhecidos e que podem te dar a organização necessária para sua rotina. Vamos lá?

5W2H

É um método que se baseia em 7 perguntas que irão te dar um norte para realização das suas tarefas. Desta forma, você identifica seus afazeres de forma objetiva. São estas as perguntas:

WHAT – O que será feito?

WHO – Por quem?

WHY – Por que?

WHEN – Quando?

WHERE – Onde?

HOW – Como?

HOW MUCH – Quanto custará?

É das iniciais destas perguntas que saíram o nome deste método. Com estas perguntas respondidas para cada tarefa, fica mais claro para você identificar o que deve ser feito e o que deve ser delegado. Ou mesmo aplicando só para você, o método se encaixa bem, pois elimina dúvidas sobre cada tarefa e dá mais objetividade ao seu momento de produtividade.

Pomodoro

Essa técnica é bem famosa, mas sempre bom lembrar! Ela foi criada primeiramente para atender à estudantes para obter maior rendimento nos seus estudos. Mas este método também pode ser usado no seu trabalho. A técnica busca melhorar a sua concentração e a relação entre descanso e ação. É assim que funciona:

  • Liste suas tarefas;
  • Separe 25 minutos para realizar um a um, sem interrupções, totalmente focada;
  • Após este período, separe 5 minutos para descanso. Neste período, relaxe da forma que achar melhor;
  • Este ciclo deve ser repetido 4 vezes. Após terminar os 4 ciclos, substitua os 5 minutos de descanso por 30 minutos, até recomeçar os ciclos.

25 minutos é mais do que suficiente para que você fique totalmente focada nas suas tarefas, sem o receio de sobrecarregar. Como você pode ver, é uma técnica que prioriza a ação!

Princípio de Pareto

Que tal você classificar suas tarefas por ordem de importância e, com isso, estabelecer uma ordem para a realização delas? É com isso que o princípio de Pareto atua. Segundo a teoria, 80% das consequências das suas ações advêm de 20% das causas. Isso quer dizer que 80% do que é importante para suas metas é proveniente de 20% do que você faz. Então assim a gente consegue estabelecer uma ordem de importância das suas tarefas e priorizar o que realmente interfere no avanço do seu trabalho. O que fazer com as outras tarefas? Você pode posterga-las ou delegar, caso tenha uma equipe trabalhando com você. É importante lembra-la que para classificar qual tarefa é mais importante, é preciso estar alinhada com o planejamento estratégico da sua empresa.

As 3 formas de otimizar seu tempo de produção podem ser testadas por você! Assim você identifica qual é o melhor método. Mas o mais importante de todas as formas, é decidir verdadeiramente otimizar seu tempo de produção. Não adianta fazer por fazer, não é mesmo?

É isso! Me conta como foi a experiência com estes métodos. Caso tenha um método diferente de otimizar seu tempo de produção, me conta aqui nos comentários! Compartilhe este texto e ajude outras pessoas a realizarem seus sonhos através do empreendedorismo.

Um beijo, tchau!

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jul 30, 2018

Conheça a rotina matinal de 10 empreendedoras incríveis

Veja como Oprah, Marie Kondo, Nancy Pelosi e outras pessoas se preparam para saudar o dia.

 

A vida seria perfeita se pudéssemos nos levantar naturalmente às 5 da manhã, fazer exercícios por uma hora, tomar um suco verde caseiro enquanto escrevemos em nossos diários de gratidão, fazer com que os pássaros da Cinderela amarrem nossos sapatos e passearmos pacificamente até nosso escritório, não é mesmo? E ainda assim, fazemos coisas que nos desanimam.

Se você está precisando de alguma inspiração de manhã, podemos sugerir que estudemos as rotinas matinais das mulheres icônicas à nossa frente. Alguns são #goals, mas outras são metas fáceis de alcançar.

Outros estão em outro universo (oi, Oprah, meditando casualmente em um bosque de carvalhos?!). Como sempre, pegue o que combina com você e deixe o resto.

Marie Kondo , consultora organizacional e autora

“Eu acordo naturalmente por volta das 6 ou 6:30 da manhã. Eu raramente uso um despertador. Depois de acordar, abro todas as janelas, deixo a brisa entrar e então, queimo um incenso ”, disse a Rainha Tidy ao  The Cut . “Em casa, temos um ‘kamidana’ ao estilo japonês [altar da casa xintoísta]. Na prateleira há um pouco de sal, um pouco de arroz e algumas folhas verdes, e eu vou até lá, renovar as energias.”(…)

“Então vou orar pela saúde da minha família e amigos, e também por mim mesmo para fazer o máximo possível o que precisa ser feito. Isso não é realmente uma coisa religiosa. É só para eu aproveitar esse tempo, todas as manhãs, para sentir gratidão. É uma prática que comecei quando ainda era solteira, talvez cerca de sete anos atrás.”

Julia Hartz, CEO da EventBrite

“6h: ioga, 7h: banho, corrida às pressas, 8h: corrida da escola, 8h30: escritório”, é como ela disse à  Fundação Tory Burch .

Whitney Wolfe , CEO e fundador da Bumble

“A maioria dos meus dias é imprevisível e começa em momentos diferentes, então eu faço o meu melhor para manter uma rotina matinal estável. Eu durmo com as cortinas abertas para se levantar com o sol ”, ela disse à  Entrepreneur.  “ Eu acho que é uma coisa saudável de se fazer, porque mesmo que você não goste de acordar cedo, seu corpo se ajusta.

“Eu tenho um tapete de ioga e uma enorme garrafa de água ao lado da minha cama, então quando eu me levanto, eu bebo e então tento alongar e fazer algum tipo de treino matinal. Eu faço o meu melhor para evitar o mergulho direto ao telefone, porque uma vez que isso é quase impossível escapar.

“Passei os primeiros 30 minutos da manhã conhecendo minha família e meu cachorro – levando-o para passear, passando tempo com meu noivo [agora marido] – antes de entrar em loucura e trabalho. ”

Oprah , lenda, ícone, tudo

– 8:00 da manhã. De manhã cedo, escovo os dentes e tiro os cachorros. Há cinco deles e todos estão prontos para sair, mas eu os faço esperar enquanto escovo os dentes. Depois que eu ando com os cães pelo quintal, eu faço meu café favorito ”, disse o magnata ao  Harper’s Bazaar .

 Eu misturo café expresso descafeinado e com cafeína com leite e um pouco de avelã. Enquanto espero que a bebida ferva, eu pego um cartão da minha caixa “365 Gathered Truths”. Eu leio cinco deles todas as manhãs; é uma ótima maneira de começar o dia. Hoje recebi este grande livro que dizia: “A riqueza não é medida em dólares e centavos, mas pelo amor que fazemos, o riso que desfrutamos, as refeições que compartilhamos, os sonhos que experimentamos e as esperanças que criamos”.

Jayne-Anne Gadhia, CEO da Virgin Money

“Deixado para os meus próprios dispositivos, o que significa assumir que eu não tenho que viajar, eu me levanto todos os dias às 6:20 da manhã. Sem alarme. É exatamente quando eu acordo todas as manhãs, nos finais de semana também ”, disse Gadhia ao  The Guardian. “A primeira coisa que faço é olhar meus e-mails e responder a qualquer problema. Eu não suporto não ter feito nada! Então eu olho para o site de notícias da BBC e depois para o Twitter. Se isso conta como um começo precoce, eu o faço porque sempre gosto de estar no topo do trabalho para poder aproveitar as coisas que não são de trabalho, como tomar café da manhã com a família e conversar com minha filha a caminho da escola, em vez de se distrair com o trabalho. Então meio que me ajuda a ter uma vida normal.

Nancy Pelosi, membro da Câmara dos Representantes dos EUA

“Em uma recente sexta-feira, Nancy Pelosi, a líder da minoria democrata da Câmara dos Representantes, apareceu para a sua caminhada matinal ao longo do Potomac”, Jane Mayer narrou em  The New Yorker.  “Eram nove horas e ela estava acordada há horas. Ela havia lido vários jornais. Seu batom era perfeito, seu cabelo era profissionalmente estilizado e ela usava uma impecável jaqueta branca sobre calças pretas de corrida. “Isso é como o meio-dia para mim”, disse ela. Em vez de carregar pesos quando anda, Pelosi, que tinha setenta e um anos, carrega um iPhone – e o usa incessantemente.

“Durante seus quarenta e cinco minutos de caminhada, ela planeja seu dia, toca na base com sua equipe, faz chamadas de agradecimento aos doadores e acompanha o desenvolvimento da noite para o dia.”

Shonda Rhimes, produtora e escritora de televisão

“Eu tomo café da manhã comigo mesmo, descubro o que vou fazer para o dia … Eu tenho que admitir, praticamente todas as manhãs, eu tenho uma pequena festa de dança … Ultimamente, é com Beyoncé”, disse Rhimes ao  Vulture.  “Então, Beyoncé e eu estamos tendo uma pequena festa de dança todas as manhãs. Estou entrando em formação. E isso geralmente me deixa de bom humor. E então eu saio de casa.”

Payal Kadakia , CEO e fundador da ClassPass

“Como empreendedora, a primeira coisa que faço é verificar meu e-mail e responder rapidamente a qualquer mensagem urgente. A próxima coisa mais importante é o meu treino – eu adoro fazer uma corrida de 30 minutos na manhã, o que me ajuda a acordar e planejar meu dia ”, disse Kadakia à  Refinery29.  “ Se estou com tempo, faço um treino de 10 minutos no meu quarto. (Eu sempre tenho meu tapete de yoga e pesos dispostos.)

“Eu tomo banho com algumas das minhas músicas de Bollywood enquanto penso em grandes reuniões ou decisões que eu tenho que tomar. Depois, eu me preparo enquanto checo intermitentemente meus e-mails, além de embalar meu equipamento de treino ou de dança. Antes de sair do meu apartamento, eu sempre tomo minhas vitaminas e pego algumas frutas. Eu também não posso começar meu dia sem um chá verde citrus da Starbucks – isso faz parte da minha rotina há mais de 10 anos! ”

Katie Couric, jornalista e autora

“Estou bem programado para acordar às 7 da manhã. Hoje de manhã, fui à academia com meu marido (o financista John Molner) por meia hora”, disse Couric ao  Harper’s Bazaar.  “Normalmente, eu ando em volta do reservatório, faço uma aula de spinning no Fly Wheel, alongo-me ou faço yoga e depois tomo banho.

“[Às 9h], tomei um café da manhã com o chefe da minha produtora na Sarabeth’s, que também funciona como meu escritório em casa. É um quarteirão de distância, então eu nunca estou atrasada. Sou uma grande amante de café – avelã com leite desnatado cozido no vapor. Minha máquina de café expresso mudou minha vida. Eu também acho que o café da manhã é importante. (Eu sei, pareço um comercial de cereal.) Para mim, isso geralmente significa cereal kashi com frutas ou um shake. ”

Esther Perel , psicoterapeuta e autora

“Acordei às 7 na maior parte dos dias. A primeira coisa que faço é dizer bom dia ao meu marido. Nós ouvimos um pouco as notícias, dormimos por cerca de 20 minutos e então eu me levanto ”, disse Perel ao  The Cut.  “Nós nos sentamos, conversamos, tomamos café da manhã juntos e depois eu faço exercícios. Eu geralmente faço exercícios com amigos. Corro com um grupo e nadamos. Nós temos uma aula semanal de yoga. E nós vamos para a aula de dança, principalmente salsa e africano. A motivação vem de não fazer alguém esperar por mim.”