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fev 18, 2019

Como fazer o controle de estoque?

Opa, tudo bem?

Hoje eu vim falar de algo que é bem simples de ser aplicado no seu empreendimento, mas raramente é dada a devida atenção.

Quando a gente fala de estoque, a gente não vê muita organização e gestão, principalmente nas pequenas empresas.

Mas saber como fazer o controle de estoque é importante e ajuda outras partes do seu negócio com informações.

Agora me diz uma coisa: você sabe para que serve o controle de estoque?

Vou te explicar: O controle de estoque serve para que você tenha maior conhecimento da quantidade de estoque que você tem, o que evita escassez ou excessos, também ajuda a saber quanto dinheiro vale cada parte do estoque e também auxilia na administração financeira, além do espaço físico do seu negócio.

Quando não realizamos um controle, podemos fazer gastos desnecessários com estoque, não se dar conta de desvios, ficar com falta de produtos e até mesmo um lucro inapropriado para o seu negócio.

Agora que você sabe da importância do controle do estoque, vamos descobrir como aplicar no seu negócio.

É um trabalho simples. Primeiramente, você precisa montar uma ficha de estoque, classificando cada tipo de produto por quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos vendidos. Vou deixar dois modelos aqui e aqui para você usar.

Caso, tenha um parceiro na área financeira, é mais eficiente que delegue esta função para ele.

Após montar a ficha, é importante apurar os dados que você tem periodicamente. Escolha uma frequência para isso e compare o saldo apurado com o estoque físico do negócio.

Esta apuração ajuda você a saber como está o andamento do seu negócio, quando vai precisar repor o estoque, quando saber a quantidade necessária para repor, quando não comprar, etc.

Com a ficha também é possível estabelecer um custo unitário para os seus produtos, custo total do estoque e o saldo em quantidade.

Informar a movimentação do estoque também é importante para que você tenha maior segurança no dia-a-dia do seu negócio. Monitorar este fluxo de entradas e saídas te coloca no controle e também te dá maior conhecimento do que está acontecendo.

Dados como dia e hora de saída e entrada de produtos, quem foi o responsável pelas entradas e saídas e requisições de saídas são informações que fornecem um maior esclarecimento sobre o estoque do seu negócio. Sua equipe também fica melhor monitorada e todos podem se organizar e trabalhar com mais eficiência.

Outro ponto interessante é a relação entre o controle de estoque e o capital de giro. Com este controle, o gestor pode calcular o giro das mercadorias. Ou seja, encontrar uma média de movimentação de produtos na empresa. Com este dado, podemos ajustar o capital de giro para que tenhamos o montante mais adequado ao seu negócio.

Agora você não tem desculpa quando encontrar seu estoque lotado ou vazio. Aplicar o controle de estoque é muito simples e pode livrar seu negócio de muitos problemas!

E aí, curtiu? Então compartilha este texto com suas amigas, sua família, com aquela pessoa que você lembrou! Vai ajudar todos com isso. ?

Um beijo, tchau!

fev 13, 2019

Dicas valiosas para você arrasar nos Stories

Opa! Tudo bem?

Se tem um recurso que está muito em alta na comunicação em mídias sociais, é o Stories.

São micro momentos que podem construir uma imagem baseada nos detalhes, na troca mais íntima, sabe?

E dá pra fazer isso com marcas também! Não é só com influenciadores.

E neste texto eu vou contar para você algumas dicas valiosas para você arrasar nos stories!

1) Noção básica de uso das cores

Para quem estudou direção de arte, design e afins, sabe bem do que estou falando. Mas se você tem noção zero deste conceito, não se preocupa! Vou mostrar que é bem simples.

Resumindo, a teoria das cores diz que existem estruturas de combinação de cores que devem ser respeitadas para haver uma harmonização. Você já deve ter visto um círculo contendo as diferentes variações de cores, né? Se não, vou colocar embaixo o círculo cromático pra você.

Prazer, círculo cromático!

Agora que foi apresentada ao círculo cromático, vou mostrar na imagem abaixo as estruturas de combinações cromáticas que podem ser feitos. Importante lembrar que estas estruturas se movem livremente pelo círculo. Você pode usar a cor que quiser, não só estas que estão aparecendo de exemplo.

Dica extra: Se você quiser brincar com círculo cromático e descobrir sequências cromáticas que te agradam, use este link do adobe: https://color.adobe.com/pt/create/color-wheel/

2) Como fazer sombra no texto?

Você deve ter visto alguns stories com textos com sombra. É um efeito lindo que dá mais leitura para as palavras e também melhora a estética do stories como todo. Esta dica é muito simples! Basta você fazer dois textos com tamanhos iguais e cores diferentes. Depois é só colocar uma em cima da outra e pronto!

3) Como pintar a tela toda de uma cor só?

Outra coisa que vemos muito nos stories, mas nem todo mundo sabe fazer. Se você explorar bem, você consegue descobrir recursos bem legais para arrasar nos stories. Neste caso, as etapas são simples!

  • Primeiro, você clica no modo pincel e depois seleciona a cor que você quer.
  • Depois você clica em qualquer área da tela e deixa apertado. Pronto, a tela toda vai ficar da cor que escolheu!
  • Caso queira apagar alguma parte da tela, só selecionar a borracha.

4) Patricia, como faz para ter stories lindos como as influenciadoras?

Nem todos os recursos que nós usamos você encontra no próprio instagram. É super comum usar app’s que oferecem recursos adicionais, gratuitamente. É o caso do unfold. Tem vários templates, imagens e modelos para você explorar e deixar a criatividade acontecer. Este aplicativo é o mais usado por aqui e você também pode fazer stories incríveis lá.

5) Stories legais não são só apps

Muito do que a gente vê e acha incrível, na verdade é só uma percepção do ambiente, da iluminação, sombra e reflexos. A forma como a luz e a sombra incidem em um espaço cria momentos com diferentes emoções! Isso você só pegar praticando e observando trabalhos de fotografia. Isso vai te dar uma visão nova sobre como registrar um momento, fica a dica!

6) Como colocar bordas nos stories?

Este recurso também não encontramos no Instagram, mas também existe um app gratuito que oferece isso para você. O nome é InShot e com este aplicativo, você consegue até mesmo montar vídeos maravilhosos. Recomendo você conhecer!

Ainda tem muitas e muitas dicas para você arrasar nos stories. Gostou do tema? Me conta lá no @elasonhaelafaz que eu compartilho mais dicas para você.

Compartilha este texto com aquela amiga ou amigo que tá apanhando do instagram e quer registrar momentos maravilhosos. Vai ajudar muito!

Um beijo, tchau!

jan 9, 2019

Design Thinking pode salvar meu negócio?

Opa, tudo bom?

Do sonho até a realidade, um caminho desafiador deve ser percorrido. Compreender estes desafios para criar soluções inovadoras é a forma que toda empreendedora deseja atuar na sua carreira.

Graças ao estudo e vivência de administradores, gestores e estudiosos, foram criadas alguns métodos para se alcançar a tão sonhada inovação, que não é fácil de alcançar, diga-se de passagem!

Hoje eu vou apresentar para você o Design Thinking, um método de reflexão e criação de soluções criativas para que você possa implementar no seu negócio. Vamos lá?

Pra começar, o que é Design Thinking?

Segundo Charles Burnette:

É um processo de pensamento crítico e criativo que permite organizar informações e ideias, tomar decisões e adquirir conhecimento.

Este processo de pensamento coloca como centro as necessidades e comportamentos das pessoas para entender situações e a partir disso criar formas de solucionar problemas encontrados. Dessa forma, conseguimos adotar um novo olhar para os problemas que ocorrem nos negócios, com uma postura mais empática.

Como é um processo que se baseia na experiência e necessidades das pessoas, é importante que as ações tomadas dentro da abordagem do Design Thinking sejam em grupo. Reunir stakeholders para adquirir soluções criativas é o caminho proposto pelo Design Thinking, além de ir à fundo nas experiências de todas as pessoas envolvidas no processo e liberdade de criar soluções inovadoras, na sua essência.

Design Thinking

Este processo pode ser dividido em partes que não são sequenciais. Assim fica mais fácil de entender todo o processo.

Imersão

Nesta parte da abordagem, em resumo, vamos ir ao encontro de informações para serem analisadas. Como o Design Thinking é baseada nas pessoas, é importante realizar pesquisas com pontos de vista diferentes, ou seja, multidisciplinaridade é importante e deve ser explorada para conseguir observações mais amplas de uma realidade.

Através de uma pesquisa profunda, é possível fechar um problema e separar pontos adquiridas nas pesquisas que levantem questões importantes para pensar sobre o problema. O que é feito, geralmente, é escrever em cartões estes pontos para que o grupo possa manusear com mais flexibilidade.

Análise

Após a coleta de informações, através de diferentes pontos de vista e se aprofundar na pesquisa, é hora de organizar as informações. Nesta parte, a abordagem sugere que criemos padrões através das informações adquiridas, sempre correlacionando com o problema em questão. Usar da linguagem gráfica para montar mapas conceituais ou cartões de insights é recomendado por esta abordagem, já que estamos trabalhando em um grupo multidisciplinar.

Além de reconhecer padrões e observar insights nos dados adquiridos, é recomendado refletir nas diretrizes do projeto, a fim de traçar uma diretriz. Como vamos trabalhar com o máximo de liberdade criativa, devemos ter algo que nos coloque da direção que queremos seguir.

Ideação

A partir dos insights que conseguimos ao organizarmos as informações adquiridas, vamos nos aprofundar na reflexão e tornar o processo um pouco mais palpável. O público-alvo do projeto deve ser incluído para que apresentemos os esboços das soluções criadas e conseguir ainda mais insights e criar soluções que atendam realmente o público-alvo. Algo que é bastante feito neste processo e que também é feito nas agências e setores de comunicação é o Brainstorming. Um processo de captura de reflexões e ideias de um determinado tema, com extrema liberdade de pensamento e sem julgamentos. Assim, o resultado fica mais rico e diverso.

Prototipação

Após estas partes onde a reflexão e criação foram a chave, é tempo de ir para a ação. Toda criação de insights e soluções devem ser validadas. Para isso, faremos protótipos das inovações criadas através do Design Thinking o observar o feedback do público-alvo. A validação e eventuais ajustes devem ser coletados e implementados nos protótipos para que o resultado final atenda às necessidades do target.

Dando tudo certo, faça o lançamento da sua solução inovadora!

A abordagem do Design Thinking nos revela que, em tempos de dados estatísticos, resultados imediatos, retorno máximo de investimento e toda pressão que envolve este ambiente, existe uma lacuna que só a liberdade criativa e a visão empática pode ocupar e até mesmo prevalecer nas decisões de negócio.

Será mesmo que vamos nos render aos números, automações, decisões frias e calculadas ou vamos manter a humanidade nos negócios?

Espero que tenha gostado deste conteúdo e que possa contribuir para o crescimento do seu negócio! Compartilhe este conteúdo com mais pessoas e mostre a elas como a visão mais humana nos negócios pode ser rentável. Quer sugerir alguma dica, tirar dúvidas ou fazer críticas? Vai lá no perfil do instagram!

Um beijo, tchau!

jan 3, 2019

Como lidar com fornecedores?

Opa, tudo bem?

Já faz algum tempo que algumas seguidoras compartilharam comigo que possuem dificuldades em lidar com fornecedores, principalmente aqueles que são estratégicos para o negócio.

É verdade que esta relação de mercado é delicada. Mas com a experiência passada por mim e por outras empreendedoras que tiveram relações de parceria com fornecedores, é possível minimizar riscos e garantir um melhor crescimento do seu negócio.

As dicas que compartilharei com você não são regras, mas sim observações que funcionaram na maioria dos casos e que pode funcionar com você. Vamos lá?

Conquiste a pessoa que está fornecendo para você

Lidar com fornecedores, primeiramente, é lidar com pessoas. E nada mais sensato do que estabelecer uma proximidade e buscar um bem-estar para que suas negociações sejam favoráveis para ambas as partes. Então, a primeira dica para lidar com fornecedores é: procure estabelecer uma relação próxima com seus fornecedores. Aproveite que ambas as partes querem se beneficiar destas negociações e conquiste a pessoa que está com você.

Existem quesitos tão importantes quanto preço

Quando estamos no início do empreendimento, na grande maioria dos casos, quando vamos fazer negociações de compra e venda com fornecedores, acabamos levando muito em conta o preço e prazo. Com isso, não conquistamos fidelização com fornecedores e também temos pouca possibilidade para flexibilização de pagamentos. Quando temos uma relação confiável entre as partes, é possível estabelecer uma melhor negociação, podemos comprar na quantidade mais adequada ao momento e fazer pagamentos mais alinhados. O que não acontece quando só vemos preço e prazo, não estabelecemos uma relação próxima com seus fornecedores nem observamos outros aspectos do negócio.

Cuidado com as parcerias com exclusividade

Na relação entre empreendedoras e fornecedores, podemos ver algumas armadilhas. Quando pesquisamos novos ou procuramos negociar melhor com fornecedores conhecidos, podemos nos deparar com propostas de exclusividade. Principalmente para o comércio, estabelecer uma exclusividade com fornecedores pode diminuir o leque de opções de oferta e também causar uma compra excessiva de matéria, causando prejuízo. Produto parado também prejudica o negócio, assim como a falta dela. Estabelecer relações com mais de um fornecedor pode garantir a melhor oferta de produto do seu negócio e conseguir melhores preços.

Faça a sua parte na parceria

Numa relação de negócio, observamos muitas características dos fornecedores, mas o sucesso das parcerias pode estar na organização e alinhamento das suas demandas com a oferta dos fornecedores. Por isso, é importante organizar planilhas de estoque, de pagamentos e logística, para que você saiba exatamente o que precisa, agilizar processos de pagamentos e de logística (transporte, armazenamento, prazos).

Comunique e melhore sempre sua parceria

Lidar com fornecedores é diferente de lidar com clientes. É preciso um canal de comunicação mais claro e formas de estabelecer soluções para suprir possíveis problemas. Você ou sua equipe devem conversar e trocar informações frequentemente para que as etapas que envolvem a parceria funcionem plenamente e solucione imprevistos de forma ágil.

Bom, estas são dicas valiosas que podem ajudar você a conseguir um diferencial no seu negócio através de fornecedores, conseguir preços e condições melhores para competir com outras marcas.

Você sabe de mais alguma dica para lidar com fornecedores? Conta pra mim! O @elasonhaelafaz é um espaço nosso para trocar ideias e desenvolver juntas.

Compartilhe este conteúdo com outras empreendedoras e ajude a mais pessoas a desenvolverem seu business e realizarem seus sonhos.

Um beijo, tchau!

dez 18, 2018

Vamos falar de sono?

Opa, tudo bom?

Dentre inúmeras questões que damos atenção durante a carreira empreendedora, tem uma que eu aposto que você nem percebe a importância. Vamos falar de sono?

Sim, aqui ainda falamos sobre empreendedorismo, business e negócios. Isso tudo aí que falei envolve gente, pessoas, nossa vida.

E nossa vida tem ciclos, nosso corpo tem necessidades que são deixados de lado diversas vezes para dar mais um passinho a diante.

A gente pensa que compensa fazer coisas como não dar a atenção devida ao nosso descanso. Mas é no sono que ganhamos energia e força para fazermos mais amanhã do que fizemos hoje.

vamos falar de sono-2

Por isso, vou desfazer alguns mitos sobre o sono que podem ajudar você a ter realmente um dia de trabalho mais produtivo.

Oito horas de sono é o ideal?

Não é para todo mundo. Cada pessoa tem sua quantidade ideal de horas de sono. Tem gente que consegue descansar com menos tempo e tem gente que precisa de um pouco mais tempo de sono. É uma questão genética, segundo o Professor Michael Decker, Associado de enfermagem da Case Western Reserve.

É só compensar amanhã que eu fico descansada.

Não é bem assim. A gente precisa bem mais de uma noite só pra compensar a falta de sono do dia anterior. E conforme vai aumentando essa falta de descanso, mais difícil fica para recuperar, viu?

Pra mim, não tem essa de cochilar de tarde!

Acho que você pode rever isso aí! Rolou um estudo na Universidade de Bristol, na Inglaterra, e descobriram que um sono curtinho durante o dia já ajuda você a processar informações. Não precisa se sentir mal caso você queira dormir um pouquinho de tarde. Não atrapalhando seus compromissos, é válido!

Falta de sono não me afeta tanto assim!

A ciência já comprovou que se você tiver uma vida de sono desregulado, pode crescer as chances de você desenvolver Diabetes tipo 2 ou doenças do coração, fora o ganho de peso e problemas psicológicos como a Depressão.

Insônia não é só não conseguir pegar no sono?

Na verdade, existem quatro tipos de insônia: 1) Acordar cedo demais e não conseguir dormir novamente; 2) Acordar no meio da noite muitas vezes; 3) Acordar com a sensação de não estar descansado; 4) Dificuldade para pegar no sono.

Estes são alguns dos mitos que a gente ouve por aí e acaba tomando como verdade. Que sejamos produtivas, sim. Mas que sejamos de forma eficiente! Dormir também faz parte da vida empreendedora, mesmo que falem o contrário!

Compartilhe este texto para amiga empreendedora que tem problemas com sono!

Um beijo, tchau!