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ago 17, 2018

3 formas de otimizar seu tempo de produção

Opa, tudo bom?

Com a minha trajetória como empreendedora, pude ver que sempre podemos evoluir para que nossos objetivos sejam alcançados. Nos mais diversos pontos da nossa vida, podemos crescer. Só de acreditar nisso já é uma evolução!

Hoje, com o tempo valendo tão pouco, temos que aproveitá-lo ao máximo, não é mesmo? Tratar seu tempo com inteligência é uma escolha irrecusável para quem busca empreender ou já está caminhando com seu business.

mulher de bem com o tempo

Por isso, eu venho aqui compartilhar com vocês 3 formas de otimizar seu tempo de produção. São meios reconhecidos e que podem te dar a organização necessária para sua rotina. Vamos lá?

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É um método que se baseia em 7 perguntas que irão te dar um norte para realização das suas tarefas. Desta forma, você identifica seus afazeres de forma objetiva. São estas as perguntas:

WHAT – O que será feito?

WHO – Por quem?

WHY – Por que?

WHEN – Quando?

WHERE – Onde?

HOW – Como?

HOW MUCH – Quanto custará?

É das iniciais destas perguntas que saíram o nome deste método. Com estas perguntas respondidas para cada tarefa, fica mais claro para você identificar o que deve ser feito e o que deve ser delegado. Ou mesmo aplicando só para você, o método se encaixa bem, pois elimina dúvidas sobre cada tarefa e dá mais objetividade ao seu momento de produtividade.

Pomodoro

Essa técnica é bem famosa, mas sempre bom lembrar! Ela foi criada primeiramente para atender à estudantes para obter maior rendimento nos seus estudos. Mas este método também pode ser usado no seu trabalho. A técnica busca melhorar a sua concentração e a relação entre descanso e ação. É assim que funciona:

  • Liste suas tarefas;
  • Separe 25 minutos para realizar um a um, sem interrupções, totalmente focada;
  • Após este período, separe 5 minutos para descanso. Neste período, relaxe da forma que achar melhor;
  • Este ciclo deve ser repetido 4 vezes. Após terminar os 4 ciclos, substitua os 5 minutos de descanso por 30 minutos, até recomeçar os ciclos.

25 minutos é mais do que suficiente para que você fique totalmente focada nas suas tarefas, sem o receio de sobrecarregar. Como você pode ver, é uma técnica que prioriza a ação!

Princípio de Pareto

Que tal você classificar suas tarefas por ordem de importância e, com isso, estabelecer uma ordem para a realização delas? É com isso que o princípio de Pareto atua. Segundo a teoria, 80% das consequências das suas ações advêm de 20% das causas. Isso quer dizer que 80% do que é importante para suas metas é proveniente de 20% do que você faz. Então assim a gente consegue estabelecer uma ordem de importância das suas tarefas e priorizar o que realmente interfere no avanço do seu trabalho. O que fazer com as outras tarefas? Você pode posterga-las ou delegar, caso tenha uma equipe trabalhando com você. É importante lembra-la que para classificar qual tarefa é mais importante, é preciso estar alinhada com o planejamento estratégico da sua empresa.

As 3 formas de otimizar seu tempo de produção podem ser testadas por você! Assim você identifica qual é o melhor método. Mas o mais importante de todas as formas, é decidir verdadeiramente otimizar seu tempo de produção. Não adianta fazer por fazer, não é mesmo?

É isso! Me conta como foi a experiência com estes métodos. Caso tenha um método diferente de otimizar seu tempo de produção, me conta aqui nos comentários! Compartilhe este texto e ajude outras pessoas a realizarem seus sonhos através do empreendedorismo.

Um beijo, tchau!

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jun 13, 2018

Somos péssimos usuários do tempo. E te digo o porquê.

Tempo é algo que nos tira o sono, atualmente. Alcançá-la parece uma corrida sem fim e usufruí-la plenamente nos dá a impressão de ser uma grande ilusão.

Bom, vamos ser realistas? Somos péssimos usuários do tempo.

Existem alguns motivos que nos definem como má administradoras do tic-tac e, tendo uma visão mais ampla da forma que nos comportamos, dá um grande auxílio para que possamos escolher a mudança com mais objetividade.

Começando com a procrastinação. Do clicar da caneca ao rolar do feed de notícias, qualquer coisa nos transforma em procrastinadores. Eu já falei sobre isso em um vídeo e pode te ajudar mais. Voltando, focar em suas tarefas, atualmente, é um desafio enorme por conta dos inúmeros estímulos que recebemos por dispositivos. Se você possui um trabalho que exige conexão à internet, sabe do que estou falando. No entanto, um ponto importante na procrastinação é a perda de tempo devido à falta de vontade. Nós escolhemos perder um tempo, que não volta mais, para satisfazer um prazer momentâneo e efêmero. Percebe?

Outro ponto que podemos citar é a falta de motivação. Grande parte das pessoas que buscam a carreira empreendedora, sentiu alguma vez, ao trabalhar de forma tradicional, a falta de motivação. Quando partem para a sonhada carreira autônoma, se encontra também sem motivação. Como já citei em conteúdos anteriores, a caminhada empreendedora precisa de força de vontade e objetivos claros para que possa avançar.

A força de vontade é o que impulsiona nossas ações. “Quem quer, dá um jeito”, todo mundo já ouviu essa frase alguma vez. Veja que a frase evidencia muito bem que a força de vontade nos move. Ter viva a força de vontade é essencial para qualquer pessoa adulta! E parece que nos esquecemos disso, projetando um cargo motivador, um espaço de trabalho ideal, um salário ideal. Acontece que, para ganharmos no futuro, precisamos “perder” no presente. Isso significa que não adianta ficar parada esperando as coisas acontecerem da forma que você idealizou, se não há nada sendo feito.

“Mas Patricia, eu tenho muita força de vontade!”. Ótimo! Mas isso não é tudo. Força de vontade só te impulsiona. Precisamos de uma direção para caminharmos. Para isso, o planejamento serve. Não só para ficarmos no eixo, mas também para não sairmos dele. Criar formas de manter o foco e planejar possíveis momentos de perda de tempo é importante para continuar trabalhando em prol do seu objetivo. Além disso, definir de forma clara os seus objetivos também é importante para que você saiba onde quer chegar e se esforçar hoje para ser recompensada amanhã. Este vídeo pode te ajudar com isto!

Independente da sua carreira, começando agora, ainda a começar ou iniciada a um bom tempo, perceber que o tempo que temos nunca volta e que cada minuto vale muito para nós, é ter a sabedoria de viver de forma mais consciente, dos seus objetivos, da sua força de vontade, sem se render à procrastinação que gerará frustração no futuro. Somos péssimos usuários do tempo agora, mas podemos melhorar. Você ainda tem tempo para isso.

E aí, gostou do texto? Compartilhe este conteúdo para que mais pessoas possam realizar seus sonhos através do empreendedorismo. Tem algo para acrescentar, dúvidas ou sugestões? Deixe aqui nos comentários!

Um beijo, tchau!

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